Služby
Z Excelu aplikace
Interní aplikace místo sdílených tabulek. Sklad, zakázky, docházka nebo schvalování v jednom nástroji s přístupem přes web.
Služby · Konektory Pohoda, Money, ABRA
Propojíme účetnictví s e-shopem, CRM a skladem
Pro firmy, které ručně přepisují objednávky, faktury nebo skladové pohyby mezi účetním systémem a dalšími nástroji.
S čím se potýkáte
Objednávky se přepisují ručně
Někdo každý den kopíruje objednávky z e-shopu do účetnictví. Zabírá to čas a chyby se hledají až při uzávěrce.
Sklad v e-shopu nesedí se skutečností
E-shop prodává zboží, které už není skladem, nebo skrývá to, které skladem je. Zákazníci i obchod jsou nespokojení.
Dodavatel propojení zmizel
Kdysi vznikl skript nebo doplněk, který data převáděl. Teď přestal fungovat a nikdo neví, jak ho opravit.
Podporované kombinace
Tabulka ukazuje, jaké kombinace systémů řešíme. Stav „na míru“ znamená, že konektor postavíme pro vaši konkrétní situaci. Stav „připravujeme“ znamená, že na hotovém konektoru jako předplatném pracujeme. Pokud vaši kombinaci v tabulce nevidíte, ozvěte se, posoudíme ji.
| Účetní systém | Shoptet | WooCommerce | Upgates | CRM | Sklad |
|---|---|---|---|---|---|
| Pohoda | připravujeme | připravujeme | na míru | na míru | na míru |
| Money S3 | připravujeme | na míru | na míru | na míru | na míru |
| Money S4 / S5 | na míru | na míru | na míru | na míru | na míru |
| ABRA | na míru | na míru | na míru | na míru | na míru |
Jak konektor funguje
Konektor pravidelně čte data z jednoho systému, převádí je do podoby, které rozumí druhý systém, a zapisuje je. Napojení probíhá přes oficiální API nebo přes exporty a importy, podle možností systému a jeho verze. Typicky jde o:
- objednávky z e-shopu do účetnictví jako doklady,
- stav skladu z účetnictví nebo skladového systému do e-shopu,
- zákazníky a faktury mezi účetnictvím a CRM,
- ceny a produkty z jednoho místa do ostatních systémů.
U každého konektoru předem domluvíme, který systém je pro daný údaj hlavní. Tím se předejde situaci, kdy se dva systémy navzájem přepisují.
Pokud data dnes žijí v tabulkách, může dávat smysl nejdřív postavit interní aplikaci z Excelu a teprve ji propojit s účetnictvím.
Co dostanete
- Rozbor datových toků mezi vašimi systémy
- Návrh, která data, kterým směrem a jak často se přenášejí
- Konektor nasazený a nastavený pro vaše systémy
- Kontrola chyb a upozornění, když se přenos nepovede
- Záznam o každém přenosu pro dohledání problémů
- Dokumentace a průběžná údržba při změnách na straně systémů
Jak to probíhá
1. týden
Rozbor systémů a dat
Zjistíme, jaké systémy používáte, jaká data mezi nimi tečou a jaké možnosti napojení nabízejí.
2. týden
Návrh propojení
Navrhneme mapování dat, směr a frekvenci přenosu. Schválíte rozsah.
3.–5. týden
Stavba a testy
Konektor postavíme a otestujeme na kopii dat nebo testovacím prostředí, ne na ostrém účetnictví.
od spuštění, průběžně
Spuštění a údržba
Spustíme ostrý provoz, sledujeme první přenosy a dál konektor udržujeme.
Pro koho to je
- Firmy s účetnictvím v Pohodě, Money nebo ABRA
- E-shopy na Shoptetu, WooCommerce nebo Upgates
- Firmy, které ručně přepisují data mezi dvěma a více systémy
- Firmy s nefunkčním nebo neudržovaným starším propojením
Pro koho to není
- Firmy, kterým stačí hotový doplněk dostupný přímo v jejich systému
- Propojení, která systém výrobce výslovně nepodporuje ani přes exporty
- Firmy, které chtějí měnit samotné účetní postupy, ne přenos dat
Proč s námi
Rozumíme datům i provozu
Michal Czerník řídí celé SDLC od analýzy po provoz. Konektor proto navrhujeme podle toho, jak firma skutečně pracuje, ne jen podle technické dokumentace.
Spolehlivost před rychlostí
Zkušenost z vedení týmů a role CTO vede k testům, záznamům o přenosech a upozorněním na chyby od prvního dne.
Rychlá stavba s AI
S AI-assisted vývojem v Claude Code zvládneme mapování dat a testy rychleji. Čas se věnuje okrajovým případům, kde konektory obvykle selhávají.
Časté otázky
Jaké systémy umíte propojit?
Zaměřujeme se na Pohodu, Money S3/S4/S5 a ABRA na jedné straně a e-shopy, CRM a sklad na druhé. Stav jednotlivých kombinací najdete v tabulce na této stránce.
Jak se konektor napojí na můj systém?
Přes oficiální API nebo exporty a importy, podle možností konkrétního systému a jeho verze. Vhodnou cestu určíme při rozboru.
Co je API?
API je rozhraní, přes které si programy předávají data. Pokud ho systém nabízí, je to obvykle nejspolehlivější cesta napojení.
Jaký je rozdíl mezi hotovým konektorem a konektorem na míru?
Hotový konektor řeší běžnou kombinaci systémů a poskytujeme ho jako předplatné. Konektor na míru stavíme pro vaše konkrétní systémy a pravidla.
Co se stane, když přenos selže?
Konektor chybu zaznamená a pošle upozornění. Data se neztratí a přenos lze po opravě zopakovat.
Testujete na mém ostrém účetnictví?
Ne, testujeme na kopii dat nebo v testovacím prostředí. Na ostrá data se konektor pustí až po vašem schválení.
Související nabídky
Služby
Záchrana legacy systémů
Migrace z MS Access, Excelových maker a starého PHP na moderní aplikaci. Postupně, bez výpadku provozu, s dokumentací.
Služby
MVP za 14 dní
Funkční první verze produktu za 14 dní. Pevný rozsah a cena domluvená předem, žádné hodinovky.
Nezávazná konzultace
Napište, co řešíte. Ozveme se a domluvíme krátký hovor, ve kterém zjistíme, jestli a jak můžeme pomoct.