Služby
Záchrana legacy systémů
Migrace z MS Access, Excelových maker a starého PHP na moderní aplikaci. Postupně, bez výpadku provozu, s dokumentací.
Služby · Z Excelu aplikace
Z vašich tabulek uděláme aplikaci, která nepadá
Pro firmy, které řídí sklad, zakázky nebo docházku v Excelu a tabulky už přestávají stačit.
S čím se potýkáte
Kterou verzi tabulky vlastně platí?
Soubor koluje e-mailem, každý má jinou kopii a ve výsledku nikdo neví, jaký je skutečný stav.
Jeden špatný vzorec a čísla nesedí
Někdo přepíše buňku nebo smaže řádek. Chyba se objeví až po týdnech a dohledat ji trvá dlouho.
Tabulka neumí to, co provoz potřebuje
Chybí oprávnění, schvalování, upozornění a přístup z mobilu. Další list a další makro situaci jen zhoršují.
Příklady použití
Následující příklady popisují typické situace, ne konkrétní klienty.
- Sklad: příjem a výdej zboží, stav zásob na více místech, upozornění na docházející položky. Místo tabulky, kterou ráno aktualizuje jeden člověk, vidí stav každý v reálném čase.
- Zakázky: přehled zakázek od poptávky po fakturaci, kdo na čem pracuje, termíny a stav. Obchod i výroba vidí stejná data.
- Docházka: zápis příchodů, odchodů a nepřítomností, schvalování dovolených a podklady pro mzdy bez přepisování.
- Schvalování: nákupní požadavky, výdaje nebo smlouvy. Kdo žádá, kdo schvaluje, v jakém pořadí a s historií rozhodnutí.
Co se změní proti tabulce
Každý uživatel vidí jen to, co potřebuje, a smí měnit jen to, co mu patří. Každá změna má autora a čas. Data jsou na jednom místě a nikdo nepracuje se starou kopií. Výpočty, které dnes hlídají vzorce, hlídá aplikace a nedají se omylem přepsat.
Aplikace přitom nemusí umět všechno hned. Začínáme první verzí, která pokryje hlavní postup, a další funkce přidáváme podle toho, co lidé v provozu skutečně potřebují. Údržba zajistí, že aplikace běží, data jsou zálohovaná a drobné úpravy nečekají měsíce. Data zůstávají vaše a kdykoli je můžete vyexportovat.
Pokud vaše tabulka obsahuje rozsáhlá makra ve VBA nebo navazuje na starší databázi, může jít spíš o záchranu legacy systému. Rozdíl poznáme na první konzultaci.
Co dostanete
- Rozbor stávajících tabulek a toho, jak s nimi lidé skutečně pracují
- Webová aplikace s přihlášením, rolemi a oprávněními
- Převod dat z tabulek do aplikace
- Historie změn, aby bylo vidět, kdo co upravil
- Exporty do Excelu tam, kde je dál potřebujete
- Zaškolení uživatelů a stručný návod
- Měsíční údržba, zálohy a drobné úpravy
Jak to probíhá
1. týden
Rozbor tabulek
Projdeme soubory, vzorce a postupy. Zjistíme, kdo s daty pracuje a co mu chybí.
2. týden
Návrh aplikace
Připravíme návrh obrazovek a rozsah první verze ke schválení.
3.–6. týden
Stavba a převod dat
Postavíme aplikaci, převedeme data a průběžně ji ukazujeme budoucím uživatelům.
od spuštění, měsíčně
Spuštění a údržba
Zaškolíme uživatele, spustíme ostrý provoz a dál aplikaci udržujeme.
Pro koho to je
- Firmy, které řídí provoz ve sdílených tabulkách
- Týmy, kde s jedním souborem pracuje víc lidí najednou
- Procesy se schvalováním, které dnes běží přes e-mail
- Firmy, kterým hotový krabicový software nesedí na jejich postup
Pro koho to není
- Jednoduché tabulky, se kterými pracuje jeden člověk
- Oblasti, kde existuje hotový software, který vám stačí
- Firmy, které hledají náhradu celého účetního nebo ERP systému
Proč s námi
Od rozboru po provoz v jedněch rukou
Michal Czerník řídí celé SDLC včetně provozu. Aplikace se tak po spuštění neztratí, protože ji udržuje ten, kdo ji postavil.
Rychlá stavba díky AI
S AI-assisted vývojem v Claude Code vzniká interní aplikace v týdnech, ne v měsících. Více času zbývá na to, aby odpovídala vašemu postupu.
Zkušenost s firemními procesy
Zkušenost z vedení týmů a role CTO pomáhá oddělit, co je skutečný proces a co jen zvyk z tabulky.
Časté otázky
Proč nezůstat u Excelu?
Excel dobře slouží jednomu člověku a jednorázové výpočty. U sdílených dat s více uživateli chybí oprávnění, historie změn a jistota, že všichni pracují se stejnou verzí.
Jak dlouho stavba aplikace trvá?
Typická první verze vzniká v řádu týdnů. Přesný harmonogram dostanete po rozboru tabulek.
Můžu data dál exportovat do Excelu?
Ano, exporty do Excelu připravíme tam, kde je potřebujete. Analýzy a reporty tak můžete dělat jako dosud.
Co zahrnuje měsíční údržba?
Údržba zahrnuje provoz, zálohy, aktualizace a drobné úpravy. Rozsah domluvíme předem.
Dá se aplikace napojit na účetnictví?
Ano, napojení na účetní systém lze doplnit. Podrobnosti najdete u služby konektory mezi českými systémy.
Bude aplikace fungovat na mobilu?
Ano, aplikace běží ve webovém prohlížeči a je použitelná i na mobilu. Nic se nemusí instalovat.
Související nabídky
Služby
Konektory Pohoda, Money, ABRA
Propojení účetnictví Pohoda, Money nebo ABRA s e-shopem, CRM a skladem. Bez ručního přepisování objednávek a faktur.
Služby
MVP za 14 dní
Funkční první verze produktu za 14 dní. Pevný rozsah a cena domluvená předem, žádné hodinovky.
Nezávazná konzultace
Napište, co řešíte. Ozveme se a domluvíme krátký hovor, ve kterém zjistíme, jestli a jak můžeme pomoct.